bAV-Verwaltung – Nutzen Sie das
Know-how unserer Spezialisten
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge nicht selbst übernehmen möchten, brauchen Sie einen Partner, der das Thema beherrscht. Unsere bAV-Spezialisten übernehmen die Administration Ihrer bAV-Verträge im Full-Service und machen Ihre Personalabteilung zur bAV-freien Zone.
Das bAV-Management wandelt sich
bAV geht heute jeden Betrieb an, Betriebsrentenstärkungsgesetz und DSGVO haben das Thema aber komplexer gemacht. Firmen, die die Altersversorgung ihrer Mitarbeitenden bisher so gut es geht „mitgemacht“ haben, müssen das Thema nun aktiv angehen – mit der nötigen bAV-Administration und entsprechendem Aufwand für das HR-Team . Ein steigendes Aufkommen bedeutet auch steigende Ansprüche an die Qualität von bAV-Anbietern.
Während früher ein schlüssiges Konzept und ein bekannter Versicherer die Qualität der Dienstleistung ausmachte, sind es heute Effizienz, Prozess-Know-how und digitale Beratungskompetenz. Damit ist die bAV-Verwaltung endgültig zum Spezialisten-Thema geworden.
Bei CPP besteht das Team aus ausgewiesene bAV-Spezialisten, die die bAV-Administration und Verwaltung Ihrer betrieblichen Vorsorge auf rechtssichere Beine stellen und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kompetent in allen Fragen beraten.
Wir ebnen den Weg zum papierlosen bAV-Büro
Viele bAV-Tools sind oft nicht mehr als „digitale Aktenschränke“. Wir dagegen haben für unsere Kunden eine digitale bAV entwickelt, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten unterstützt – unabhängig von Zeit und Ort, für einen möglichst geringen Aufwand in der bAV-Administration und -Verwaltung.
Zum Schutz Ihrer Mitarbeitenden verwalten wir Ihre bAV datenschutzkonform nach rechtssicheren Routinen im CPP Service-Portal. Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Vorgänge und Verträge. Personenbezogene Daten werden ausschließlich end-to-end-verschlüsselt über das CPP Service-Portal übertragen.
Sind Ihre sensiblen Daten im Homeoffice sicher?
Auch aus dem Homeoffice heraus können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf unsere cloudbasierte Webanwendung zugreifen, ohne sensible Unterlagen auf ihren Rechner herunterladen oder Akten mit nach Hause nehmen zu müssen.
Full-Service für Ihre bAV-Verwaltung
Das Auslagern der bAV-Verwaltung ist eine Rechenaufgabe
Benötigte ein bAV-Vertrag vor 10 Jahren in der Regel nur zwei bis max. drei Unterschriften, so sind es heute bis zu sieben. Das Ergebnis sind längere Wege und höhere Aufwände bis zum fertigen Vertrag. Grob gerechnet steht jeder Mitarbeitende mit einer Direktversicherung pro Jahr für bis zu 10 Geschäftsvorfälle, die Ihr HR-Team auffangen muss. Multipliziert mit der Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wird der Umfang in der bAV-Verwaltung deutlich. 500 Mitarbeitende lösen unter Umständen 5.000 Geschäftsvorfälle aus – bei 15 Minuten pro Vorgang sind das etwa 150 Arbeitstage, die Ihre Personalabteilung mit dem Thema bAV beschäftigt ist. Dafür lohnt es sich allerdings kaum, eigene Kompetenzen aufzubauen. Insbesondere wenn Ihre Personalabteilung ohnehin überlastet ist, kann bAV Outsourcing eine Bereicherung sein.
Mit Ihrer Vollmacht übernehmen wir Ihr bAV-Management komplett
Wir bieten Ihnen an, alle administrativen Aufgaben der bAV komplett zu übernehmen. Über eine Vollmacht leistet CPP in Ihrem Namen alle notwendigen Unterschriften, z.B. bei Versicherungsgesellschaften oder auf der Entgeltumwandlungsvereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. Die Vollmacht hilft auch dabei, Fristversäumnisse zu vermeiden und Haftungsrisiken beim Ausscheiden einer Person zu minimieren – ein wichtiger Punkt beim Thema bAV für Unternehmen.
TÜV-zertifiziertes Qualitätsmanagement sorgt für sichere Prozesse
Ziele unseres TÜV-zertifizierten Qualitätsmanagements
- Datensicherheit in allen bAV-Vorgängen
- Effektivität und Effizienz in allen bAV-Prozessen
- Geordnetes und zügiges Beschwerdemanagement
- Dokumentation und Nachweis unseres Qualitätsstrebens
Laufend tauschen wir mit unseren Kunden, ihren Mitarbeitenden, Personalabteilungen, Lohnbuchhaltungen, Steuerberatenden und Versicherern sensible persönliche und finanzielle Daten aus. Dabei ist die Gefahr von Datenlecks für alle Beteiligten groß. Ebenso, dass Vorgänge ins Stocken geraten, einfache Prozesse unnötig verlängert und Fristen versäumt werden. Aus diesem Grund ist es uns wichtig, uns stetig weiterzuentwickeln und unsere Kunden in Sachen Daten- und Prozesssicherheit kompetent zu beraten. Unser TÜV-geprüftes, agiles Qualitätsmanagement hilft uns dabei.
Seit 2016 ist das CPP Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 TÜV-zertifiziert. Seitdem gibt es jährliche Überwachungsaudits, im November 2019 verlängerte der TÜV unser QM-Zertifikat.
Erfüllen Sie alle Informations- und Dokumentations-pflichten in der bAV?
Wir empfehlen Ihnen, jeden Beschäftigten aktiv über Ihr Angebot zu informieren und seine Entscheidung schriftlich zu dokumentieren. Auch das übernehmen wir gerne für Sie.
Versorgungsordnung vereinfacht Information und Verwaltung
bAV-Spielregeln für Unternehmen, Mitarbeitende und Dienstleister
Das Betriebsrentengesetz (BetrAVG) ist die zentrale Vorschrift für die betriebliche Altersvorsorge. Was das Gesetz allerdings nicht leistet, ist die individuelle Ausgestaltung – die ist Ihnen überlassen. Sie geben die Spielregeln innerhalb des gesetzlichen Rahmens vor und schreiben sie in einer Versorgungsordnung fest, die für Sie und Ihre Mitarbeitenden bindend ist.
Die Versorgungsordnung schafft Rechtssicherheit und minimiert Haftungsrisiken für Ihre Firma. Außerdem dokumentieren Sie über Ihre Versorgungsordnung, dass Sie Ihren Informations- und Fürsorgepflichten gegenüber Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nachkommen.
Mit Ihren bAV-Spielregeln schaffen Sie aber auch Klarheit und Transparenz und reduzieren so den Verwaltungsaufwand. Sollten Sie einen Dienstleister mit der bAV-Administration und -Verwaltung Ihrer betrieblichen Vorsorge beauftragen, gilt die Versorgungsordnung automatisch auch für ihn, sie ist die fachliche Grundlage für Ihre Zusammenarbeit.
Was steht in der Versorgungsordnung?
Rechtlich gesehen ist die Versorgungsordnung eine Vereinbarung zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden. Sie soll jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, sich über den Ablauf, die Bedingungen und die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Vorsorge zu informieren. Im Wesentlichen gehören Informationen und Details zu folgenden Fragestellungen in die Versorgungsordnung:
- Für wen gilt die Versorgungsordnung?
- Wer sind die ausgewählten Versicherer?
- Welche Versicherungsprodukte stehen zur Verfügung?
- Wie hoch darf eine Entgeltumwandlung sein, ggfs. inklusive vermögenswirksamer Leistungen?
- Wie sieht die Beteiligung des Unternehmens aus?
Ihre Vorsorge-Experten
Expertise und Erfahrung für Ihre betriebliche Vorsorge.
