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bAV Outsourcing: 6 Gründe, die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge rauszugeben

Die Verwaltung der betrieblichen Vorsorge belastet die Personalabteilung und mindert die Chancen, sich um wichtigere Personalthemen kümmern zu können. Da spricht einiges dafür, sich von der Vorsorge-Verwaltung zu trennen und die bAV an einen externen Dienstleister abzugeben. Hier die wichtigsten Gründe:

1. Schnelles Wachstum

Wenn die Firma schnell wächst, hat die Personalabteilung jede Menge zu tun. Vor allem geht es dann um das Recruiting neuer qualifizierter Mitarbeiter, deren Onboarding und ihre Einarbeitung. Geschieht das Wachstum durch Aufkauf kommen weitere Themen dazu, insbesondere die Zentralisierung der Personalaufgaben und die anstehende Integration unterschiedlicher Firmenkulturen und Prozesse Das Problem: Das Pflichtthema bAV bindet in der Personalabteilung Kapazitäten, die für diese wesentlichen Aufgaben dringend benötigt werden. Hier schafft das bAV Outsourcing nicht wertschöpfender Tätigkeiten die dringend benötigten Freiräume

2. Ausscheidende HR-Mitarbeiter

Die bAV ist ein Rand- aber auch Spezialthema in der Personalabteilung. Verlassen Mitarbeiter, die sich mit dem Thema auskennen die Firma, geht wertvolles Wissen verloren. Das Problem: Oft ist das Thema betriebliche Altersvorsorge im Unternehmen zu klein, als dass es sich lohnen würde, dafür extra neue Kompetenzen aufzubauen. Mit dem Outsoucing der bAV lässt Datenvergangenheit rechts- und datensicher aufarbeiten und das Thema in der Zukunft professionell ohne Ressourcenaufwand managen

3. Rechtssicherheit

In der Gesetzgebung tut sich so Einiges beim Thema bAV. Schließlich pusht der Gesetzgeber das Thema. Das haben Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) und Nachweisgesetz gezeigt. Das Problem: Immer up to date zu sein, geht nicht mal nebenbei. Da braucht man Menschen, die sich damit auskennen. Mit dem Outsourcing der bAV-Verwaltung gewinnt die Personalabteilung einen spezialisierten Partner, der das Theme beherrscht und die bAV rechtssicher gestaltet.

4. Haftungssicherheit

Neue Firmen und neue Mitarbeitende bringen beim Onboarding eine Vielzahl bAVVerträge mit ins Haus. Das Problem: Oft ergeben sich aus leichtfertig übernommenen Verträgen langfristige Verpflichtungen und Haftungsrisiken, die der einzelne Mitarbeitende in der Personalabteilung nicht allein überblicken kann. Mit dem Outsoucing der bAV reduzieren Firmen ihre Haftungsrisiken auf ein Minimum und gewinnen eine sachliche Entscheidungsgrundlage dafür, welche Verträge übernommen werden können. Denn jeder eingehende Vertrag wird fachlich auf mögliche Risiken geprüft.

Leitfaden zum Download: 6 Gründe für das bAV Outsourcing

Um die knappe Ressource „Zeit“ möglichst für die Kernaufgaben in der HR einzusetzen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem bAV Outsourcing Partner. Es gibt aber noch mehr Gründe für das bAV Outsourcing: Datenschutz und Haftungssicherheit gehören zum Beispiel dazu. Hier noch mehr Gründe …

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5. Harmonisierung

Beim Aufkauf von Firmen müssen vorhandene Risiken in der bAV eingeschätzt und bewertet werden. Es geht aber auch darum, alle Mitarbeitende im Unternehmen gleich zu stellen und die historisch gewachsene Vorsorge- und Anbieter-Landschaft zu zentralisieren und zu harmonisieren. Das Problem: Dabei sind viel Expertise und Kapazitäten gefragt, die die Personalabteilung nicht hat. Das bAV Outsoucing an einen kompetenten Dienstleister liefert das notwendige Expertenwissen, um mögliche Risiken sachlich einzuschätzen. Der Dienstleister bringt zudem die Erfahrung mit, die Vorsorgelandschaft zu harmonisieren und zukunftsfähig zu gestalten, sowie die Zeit, verschiedene Versicherer administrativ zu handeln.

6. Digitalisierung

Das Randthema bAV ist oft historisch gewachsen und befindet sich nach wie vor im Aktenschrank, belastet Schreibtisch, Umwelt und sorgt für volle Wiedervorlagemappen. Das Problem: Zwar lassen sich die bAV-Prozesse analog nicht effizient und datensicher verwalten, aber ein zusätzliches Verwaltungstool braucht nun wirklich kein Mensch. Der lästige Papierkram und volle Unterschriftsmappen lassen sich durch das Outsoucing der bAV an einen kompetenten Dienstleister vermeiden, der nicht nur eine digitale bAV, sondern auch persönlichen Service bietet.

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Was Ihr bAV Outsourcing-Dienstleister leisten sollte

Sowohl bei schnell wachsenden Unternehmen als auch beim Ausscheiden von Kompetenzträgern in HR ergeben sich immer wieder Herausforderungen in der komplexen Thematik der betrieblichen Altersversorgung (bAV). Diese Situation unternehmensintern zu lösen bedingt den langwierigen Aufbau von Know-how bei bestehenden Mitarbeitern, oder das Finden von geschulten Fachkräften in einem leeren Arbeitsmarkt.

Um die knappe Ressource „Zeit“ möglichst für die Kernaufgaben in der HR einzusetzen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem bAV Outsourcing Partner. Was aber genau sollte ein bAV Outsourcing Partner für Sie leisten? Hier eine Checkliste für die Dienstleisterwahl.

Kostenlose Checkliste: Was Ihr bAV Outsourcing-Dienstleister leisten sollte

Was genau sollte ein bAV Outsourcing-Partner für Sie leisten? Hier eine Checkliste für die Dienstleisterwahl.

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Hilfe bei der bAV Outsourcing-Ausschreibung

Den richtigen Partner für das bAV Outsourcing zu finden ist nicht ganz leicht. Ist es sicherer, den bestehenden Partner zu wählen? Oder einen möglichst großen Versicherer? Welche Anlage-Produkte sind die richtigen für Ihre Mitarbeitenden? Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen und unterstützen Sie bei der Produktausschreibung. Natürlich bieten wir Ihnen gern auch unsere Full Service-Leistungen im Bereich bAV Outsourcing an.