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Betriebliche Altersversorgung

Angebote im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung gehören heute zum Standard im Mix der betrieblichen Zusatzangebote. Dabei gibt es hinsichtlich der Ausgestaltung vielfältige Möglichkeiten, diverse Durchführungswege und eine Vielzahl von Finanzierungsoptionen. Ein Umstand verbindet alle Varianten: Für die Erfüllung von Leistungen, die im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung zugesagt werden, steht am Ende immer der Arbeitgeber ein. Wir empfehlen daher auf jeden Fall die Einrichtung einer entsprechenden Versorgungsordnung. 

Um die betriebliche Altersversorgung zu einem Erfolgsmodell mit Bindungskraft werden zu lassen, kommt es zusätzlich auf die Ausgestaltung an. In unserer täglichen Praxis erleben wird häufig, dass Unternehmen zwar Versorgungen anbieten, die Mitarbeiter diese Angebote jedoch nur zu einem geringen Anteil nutzen. Oft heißt es von Verantwortlichen dann: Unsere Mitarbeiter haben kein Interesse oder ihnen fehlen die finanziellen Mittel oder beides. 

Diese Ableitung ist nicht in jedem Fall korrekt. Wird die Kommunikation des Angebots professionalisiert und der Angebotsprozess umgestellt, z.B. durch die Einführung eines Opting Out Modells, so steigt die Quote der teilnehmenden Mitarbeiter nicht selten auf über 60% an. Wird das Engagement des Mitarbeiters durch den Arbeitgeber zusätzlich belohnt (Matching), so sind Teilnahmequoten von 80% und mehr keine Seltenheit. 

Die Einrichtung und Kommunikation der Versorgung stellt nur eine Seite der Medaille dar. Die Verträge der Mitarbeiter sind dauerhaft zu verwalten. Auch hier stehen Personalabteilungen vor großen Herausforderungen. Insbesondere der Umgang mit Verträgen, die neue Mitarbeiter von ihrem vorherigen Arbeitgeber mitbringen, birgt Risiken für den Arbeitgeber und den neuen Mitarbeiter.

Um die Verwaltung von Verträgen deutlich zu vereinfachen, haben wir unser Arbeitgeber Service Portal geschaffen. Unsere Kunden verwalten ihre Verträge hier online. Egal, bei welcher Versicherung der Vertrag besteht - kein lästiges Suchen und umständliches Ausfüllen von Formularen mehr, sondern immer die gleiche einfache Benutzeroberfläche. Optimieren auch Sie Ihre Verwaltung und schaffen Sie sich so zusätzliche Ressourcen.